Quy trình thành lập công ty
Từ buổi tư vấn đến khi bàn giao giấy chứng nhận và con dấu, một chuyên viên theo hồ sơ của anh/chị. Hồ sơ nộp qua mạng nên anh/chị không phải đến cơ quan đăng ký.
Các bước
- 1
Tư vấn loại hình
Chốt loại hình, tên, vốn điều lệ, mã ngành theo VSIC 2025 và người đại diện theo pháp luật.
Thực hiện: chuyên viên cùng anh/chị
- 2
Soạn hồ sơ
Giấy đề nghị theo mẫu hiện hành, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Thực hiện: chuyên viên soạn, anh/chị đọc lại và ký
- 3
Nộp hồ sơ qua mạng
Hồ sơ điện tử được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Anh/chị xác nhận ủy quyền trên VNeID.
Thực hiện: chuyên viên nộp, anh/chị xác thực
- 4
Cơ quan đăng ký xem xét
Khi hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận được cấp. Trường hợp có thông báo sửa đổi, bổ sung, chuyên viên sửa và nộp lại.
Thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh
3 ngày làm việc
- 5
Bàn giao
Bàn giao giấy chứng nhận, con dấu và danh sách việc cần làm trong 90 ngày đầu, kèm hạn từng việc.
Thực hiện: chuyên viên
Thời gian ở bước 4 do cơ quan đăng ký quyết định, tính từ khi hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ nộp ngoài giờ hoặc vào ngày nghỉ được tính từ ngày làm việc kế tiếp. Các bước còn lại là thời gian của chúng tôi, ghi trên phiếu báo giá.
Thông tin cần chuẩn bị
Danh sách để anh/chị hình dung trước. Sau buổi tư vấn, chuyên viên gửi danh sách chính xác theo loại hình đã chọn.
- Thông tin căn cước của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông và người đại diện theo pháp luật. Người có số định danh cá nhân chỉ kê khai số này, không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý.
- Địa chỉ trụ sở chính, ghi đủ số nhà, đường, xã hoặc phường, tỉnh hoặc thành phố.
- Tên dự kiến của doanh nghiệp. Có thể kiểm tra tên trước.
- Ngành, nghề định kinh doanh. Có thể tìm mã ngành trước.
- Vốn điều lệ và phần vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông.
- Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; không xác định được thì người quản lý cao nhất được coi là chủ sở hữu hưởng lợi.
Việc cần làm trong 90 ngày đầu
Danh sách này được giao cùng giấy chứng nhận, kèm hạn của từng việc. Gói Khởi sự đảm nhận phần lớn các việc dưới đây.
Ngay khi có giấy chứng nhận
Gắn tên công ty tại trụ sở
Bắt buộc phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.
Luật Doanh nghiệp, Điều 37 khoản 4
Con dấu
Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung; không phải thông báo mẫu dấu.
Luật Doanh nghiệp, Điều 43
Trước khi giao dịch
Mở tài khoản ngân hàng
Không phải thông báo cho cơ quan đăng ký hay cơ quan thuế; ngân hàng cung cấp thông tin tài khoản khi cơ quan thuế yêu cầu.
Thông tư 86/2024/TT-BTC (đăng ký thuế); Nghị định 252/2026/NĐ-CP
Chữ ký số
Dùng để ký tờ khai thuế, hóa đơn và hồ sơ điện tử.
Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên
Đăng ký hóa đơn điện tử
Đăng ký với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn đầu tiên. Mặc định dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế; bán lẻ trực tiếp có thể chọn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ 01/07/2026
Khai thuế ban đầu
Xác định phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ bắt buộc khi doanh thu năm từ 1 tỷ đồng và áp dụng ổn định 2 năm; dưới mức này được tự nguyện đăng ký khấu trừ. Từ năm 2026 không còn tờ khai và lệ phí môn bài.
Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 181/2025/NĐ-CP, Điều 21
Trong 90 ngày
Góp đủ vốn điều lệ
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Chưa góp đủ thì đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số đã góp trong 30 ngày tiếp theo.
Luật Doanh nghiệp, Điều 47, 75, 113
Bảo hiểm xã hội
Đăng ký bảo hiểm xã hội
Đăng ký bảo hiểm xã hội trong 30 ngày kể từ ngày có người thuộc diện bắt buộc: người lao động có hợp đồng từ đủ 1 tháng, và cả người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, như chủ công ty TNHH một thành viên kiêm giám đốc.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 2, Điều 28
Mọi thay đổi nội dung đăng ký, kể cả chủ sở hữu hưởng lợi, phải đăng ký hoặc thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Muốn chuyên viên làm hồ sơ giúp?
Để lại số điện thoại hoặc Zalo. Chuyên viên gọi lại, hỏi vài thông tin và gửi danh sách giấy tờ theo đúng loại hình anh/chị chọn.